Thành lập Văn phòng đại diện tại Hải Phòng

I. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2014
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP

II. Luật sư tư vấn

1. Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp/công ty, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện của doanh nghiệp/công ty không có chức năng kinh doanh.

2. Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp/công ty tại Hải Phòng

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện theo mẫu;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;
• Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.

3. Trình tự thực hiện đăng ký thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp tại Hải Phòng

Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ; nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng phải gửi thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và gửi thông tin đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện; định kỳ gửi thông tin đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác cùng cấp, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt văn phòng đại diện.

4. Cơ quan có thẩm quyền thực hiện tại Hải Phòng: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng của CMA:

• Tư vấn miễn phí các vấn đề, hỏi đáp pháp lý liên quan tới việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Hải phòng
• Soạn thảo, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đáp ứng các yêu cầu của cơ quan chức năng liên quan tới thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Phòng
• Đại diện nộp hồ sơ, bổ sung hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Phòng theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Nhận kết quả và trả kết quả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Phòng trực tiếp cho khách hàng.
• Thời hạn giải quyết: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Hỗ trợ, tư vấn các công việc cần thiết sau khi thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng.

_______________

Tư vấn Luật sư vui lòng liên hệ:

Công ty Luật CMA

Hotline: 0986.057.998 & 0944.296.698           Email: CongtyluatCMA@gmail.com

Luật sư – Tư vấn – Tranh tụng – Sở hữu trí tuệ