Trước ngày 10/10/2018, pháp luật chưa có quy định, vì vậy, Hộ kinh doanh không thể chuyển đổi sang bất kì mô hình doanh nghiệp (công ty) nào khác, chỉ có thể làm thủ tục chấm dứt hoạt động, sau đó mới thành lập được một công ty độc lập.
Tuy nhiên, Nghị định 108/2018 NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 78/2015 NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2015 của chính phủ về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ 10/10/2018 đã tạo điều kiện thuận lợi cho Hộ kinh doanh có thể chuyển đổi loại hình trực tiếp sang mô hình công ty.
1. So sánh ưu, nhược điểm của Hộ kinh doanh và công ty:
| TIÊU CHÍ | CÔNG TY, DOANH NGHIỆP | HỘ KINH DOANH CÁ THỂ |
| Thủ tục đăng ký/mô hình quản lý | Phức tạp/quản lý chặt chẽ | Đơn giản/pháp luật không quy định mô hình quản lý |
| Tư các pháp nhân | Có, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh
(Có giấy phép kinh doanh + dấu tròn) |
Không
(Chỉ có giấy phép kinh doanh) |
| Trách nhiệm pháp lý | Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ, trừ doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty Hợp danh. | Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của hộ kinh doanh. |
|
Xuất hóa đơn VAT (Hóa đơn đỏ) |
Được xuất hóa đơn VAT, được khấu trừ thuế GTGT | Không xuất hóa đơn VAT, không được khấu trừ thuế GTGT
(hạn chế đối tác mua bán) |
|
Quy mô kinh doanh |
– Quy mô kinh doanh lớn, dễ dàng huy động vốn và mở rộng hoạt động kinh doanh;
– Được quyền xuất, nhập khẩu. |
– Quy mô kinh doanh nhỏ, nên dễ gặp khó khăn trong việc huy động vốn và mở rộng hoạt động kinh doanh;
– Không được xuất nhập khẩu. |
| Người đại diện theo pháp luật | Có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật | Chỉ có 1 người đại diện là chủ hộ kinh doanh |
| Số lượng được phép đăng ký | 1 người có thể đăng ký nhiều công ty | 1 người chỉ đăng ký được 1 hộ kinh doanh cá thể |
| Địa chỉ đăng ký trụ sở | Một địa chỉ có thể đăng ký làm địa chỉ trụ sở chính cho nhiều công ty, doanh nghiệp | Một địa chỉ chỉ có thể đăng ký làm địa chỉ trụ sở chính cho duy nhất 1 hộ kinh doanh cá thể. |
| Phạm vi hoạt động | – Có thể mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
– Có thể phát triển mở rộng phạm vi hoạt động ra nước ngoài. |
– Không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện;
– Được phép hoạt động tại nhiều địa điểm ngoài trụ sở chính nhưng phải thông báo với cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường. Do đó, địa điểm kinh doanh cũng có nhiều hạn chế. |
| Ngành nghề kinh doanh | Không giới hạn số lượng ngành, nghề đăng ký kinh doanh | Giới hạn về số lượng ngành, nghề đăng ký kinh doanh(ví dụ: không được đăng ký ngành nghề xuất, nhập khẩu) |
| Đặt tên | Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác trên phạm vi toàn quốc | Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên hộ kinh doanh khác trong phạm vi quận, huyện |
| Chế độ kế toán | – Phương pháp thuế khấu trừ;
– Thủ tục thuế tương đối phức tạp – cần có bộ phận kế toán; – Phải nộp báo cáo thuế hàng quý, hàng năm. |
– Thuế khoán cố định do cơ quan thuế quy định;
– Thủ tục thuế rất đơn giản – không cần kế toán; – Không phải báo cáo thuế. |
| Nghĩa vụ thuế | Nhiều, phức tạp do doanh nghiệp phải đóng 4 loại thuế bao gồm: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân. | Ít và đơn giản hơn, hộ kinh doanh chỉ phải đóng 3 loại thuế là thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. |
| Thủ tục giải thể | Hồ sơ, thủ tục giải thể phức tạp và kéo dài | Thủ tục giải thể đơn giản, nhanh chóng |
2. Trình tự, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty:
– Căn cứ quy định Khoản 6 Điều 1 Nghị định 108/2018, thì việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính và Hồ sơ bao gồm:
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Các giấy tờ quy định tại Điều 21, Điều 22 và Điều 23 Nghị định 78/2015NĐ-CP tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
– Theo khoản 3, 4 Điều 16 Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017 quy định:
“3. Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần được thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ kinh doanh, trừ trường hợp có thỏa thuận khác theo quy định của pháp luật.
4. Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động kể từ thời điểm doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.”
Cần lưu ý, hộ kinh doanh sẽ chấm dứt hoạt động kể từ thời điểm doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Chính sách hỗ trợ đối với Hộ kinh doanh khi chuyển đổi sang mô hình công ty:
- Tại Khoản 1, 2 Điều 16 Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017 quy định:
“1. Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được hỗ trợ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
a) Trước khi thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký và hoạt động theo quy định của pháp luật;
b) Hộ kinh doanh có hoạt động sản xuất, kinh doanh liên tục ít nhất là 01 năm tính đến ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
2. Nội dung hỗ trợ bao gồm:
a) Tư vấn, hướng dẫn miễn phí về hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp;
b) Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu; miễn phí thẩm định, phí, lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện; miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu;
c) Tư vấn, hướng dẫn miễn phí về các thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu;
d) Miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp có thời hạn theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp;
đ) Miễn, giảm tiền sử dụng đất có thời hạn theo quy định của pháp luật về đất đai.”
4. Dịch vụ pháp lý của CMA:
- Tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý có liên quan;
- Soạn thảo văn bản, tài liệu cần thiết để giải quyết công việc;
- Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, nhận, trả kết quả thủ tục hành chính.
Vui lòng liên hệ: Hotline: 0944.296.698
