I. Cơ sở pháp lý
- Nghị định số 123/2020/NĐ-CP
- Thông tư số 78/2021/TT-BTC
II. Luật sư tư vấn
Căn cứ quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, 100% cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy. Do đó, hóa đơn điện tử đang là vấn đề nhận được nhiều sự quan tâm song cũng tồn tại không ít vướng mắt về thủ tục đăng ký, cách thức sử dụng, ưu điểm, nhược điểm khi sử dụng,…
- Hóa đơn điện tử là gì?
a. Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP: Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
b. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từmáy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
c. Các loại hóa đơn điện tử:
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn bán hàng hóa
- Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác
- Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử tại Hải Phòng
a. Lợi ích đối với doanh nghiệp, người nộp thuế
- Giảm thủ tục hành chính: việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian lập hóa đơn, giảm các bước bảo quản, lưu kho. Giúp nhà quản lý kiểm soát doanh thu nhanh nhất. Do phần mềm hóa đơn kết nối với phần mềm kế toán nên số liệu trên hóa đơn được cập nhật vào phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp không phải mất thời gian báo cáo định kỳ với Cơ quan thuế.
- Giảm chi phí cho doanh nghiệp: giảm chi phí in ấn hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển hóa đơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh; tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn (nếu hóa đơn giấy bị mất, người làm mất hóa đơn bị phạt nặng; còn hóa đơn điện tử mất do nhà cung cấp phần mềm hóa đơn chịu)
- Đảm bảo độ chính xác, an toàn cao, trành tình trạng làm giả hóa đơn
- Hỗ trợ công tác quản lý: khắc phục tình trạng làm mất, cháy, hỏng hóa đơn; sử dụng hóa đơn điện tử tạo sự yên tâm cho người mua, sau khi người mua nhận được hóa đơn điện tử có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin người bán khai báo với cơ quan thuế và hạn chế bị sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn mất tích.
b. Lợi ích đối với cơ quan thuế
- Tăng cường quản lý đối với doanh nghiệp: khắc phục tình trạng gian lận, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên, khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn.
- Tạo môi trường kinh doanh bình đẳng, lành mạnh cho các doanh nghiệp.
- Giúp việc triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ việc đặt hàng trên mạng, giao hóa đơn điện tử qua mạng, thanh toán qua mạng.
- Khó khăn khi sử dụng hóa đơn điện tử tại Hải Phòng
Bên cạnh những lợi ích nhìn thấy rõ, việc áp dụng hóa đơn điện tử cũng tồn tại những khó khăn như:
- Doanh nghiệp phải có hệ thống hạ tầng kĩ thuật tốt để đáp ứng những quy định của Luật giao dịch điện tử; phải có nguồn nhân lực chuyên môn tốt, am hiểu và có thể vận hành đúng theo yêu cầu của hóa đơn điện tử.
- Khó khăn trong việc kết nối giữa phần mềm hóa đơn điện tử với phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán của doanh nghiệp (trong trường hợp phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán không hoặc chưa hỗ trợ kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử)
Dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Hải Phòng của CMA:
- Tư vấn miễn phí các vấn đề, hỏi đáp pháp lý liên quan tới việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Hải phòng
- Soạn thảo, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đáp ứng các yêu cầu của cơ quan chức năng liên quan tới đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Hải Phòng
- Đại diện nộp hồ sơ, bổ sung hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Hải Phòng theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Nhận kết quả và trả kết quả Thông báo của Cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp tại Hải Phòng trực tiếp cho khách hàng.
- Thời hạn giải quyết: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
_______________
Tư vấn Luật sư vui lòng liên hệ:
Công ty Luật CMA
Hotline: 0986.057.998 & 0944.296.698 Email: CongtyluatCMA@gmail.com
