- Căn cứ pháp lý
- Luật hộ tịch 2014;
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch.
- Công văn số 1576/HTQTCT-HT về việc cấp giấy chứng nhận xác nhận tình trạng hôn nhân trong một số trường hợp
2. Luật sư tư vấn
a) Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là gì? Ý nghĩa ?
Giấy xác nhận Tình trạng hôn nhân (hay giấy chứng nhân tình trạng độc thân) là giấy tờ xác định tình trạng của một cá nhân đã kết hôn hoặc chưa kết hôn hoặc hôn nhân đã chấm dứt do một người chết hoặc ly hôn.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một trong những giấy tờ quan trọng trong nhiều thủ tục pháp lý như là đăng kí kết hôn; hay mua bán đất đai hoặc thực hiện các giao dịch với tài sản có đăng ký như ô tô…
Đối với việc kết hôn với người nước ngoài: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có. Trường hợp, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng thì phải nộp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó. Trường hợp để Mất giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì việc xin cấp lại ngay sẽ khá khó khăn.
b) Xử lý tình huống đã được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với công dân nước ngoài nhưng bị mất
Theo hướng dẫn tại mục 1 Công văn số 1576/HTQTCT-HT ngày 23/11/2016 về việc cấp giấy chứng nhận xác nhận tình trạng hôn nhân trong một số trường hợp, cụ thể như sau:
“1. Trường hợp công dân Việt Nam đã được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với công dân nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, nay lại yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mà không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đây thì xử lý như sau:
– Nếu trong hồ sơ lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thông tin cụ thể, đầy đủ của người nước ngoài (mà công dân Việt Nam dự định kết hôn trước đây) như: họ tên; ngày, tháng, năm sinh; số Hộ chiếu/giấy tờ tùy thân khác; địa chỉ thường trú thì chụp hồ sơ kèm công văn gửi Sở Tư pháp để chuyển Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị phía nước ngoài xác minh. Sau khi có ý kiến trả lời từ Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực thì Ủy ban nhân dân cấp xã mới giải quyết tiếp.
– Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã không có hồ sơ lưu hoặc trong hồ sơ lưu chỉ có thông tin chung chung, không cụ thể, không đầy đủ về người nước ngoài (mà công dân Việt Nam dự định kết hôn trước đây) thì Ủy ban nhân dân cấp xã chủ động trực tiếp xác minh tại địa phương (thông qua tổ trưởng dân phố, trưởng ấp/xóm hoặc các tổ chức, đoàn thể địa phương…) để nắm thêm thông tin về tình trạng hôn nhân thực tế của công dân; sau đó, yêu cầu công dân có văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 15/2015/TT-BTP và thực hiện việc cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân theo quy định.”
Theo đó, việc giải quyết sẽ căn cứ vào hồ sơ xin xác nhận tình trạng hôn nhân lưu tại UBND xã.
– Trường hợp 1: Nếu trong hồ sơ lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thông tin cụ thể, đầy đủ của người nước ngoài mà công dân Việt Nam dự định kết hôn trước đây như: họ tên; ngày, tháng, năm sinh; số Hộ chiếu/giấy tờ tùy thân khác; địa chỉ thường trú thì chụp hồ sơ kèm công văn gửi Sở Tư pháp để chuyển Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị phía nước ngoài xác minh. Sau khi có ý kiến trả lời từ Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực thì Ủy ban nhân dân cấp xã mới giải quyết tiếp.
– Trường hợp 2: Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã không có hồ sơ lưu hoặc trong hồ sơ lưu chỉ có thông tin chung chung, không cụ thể, không đầy đủ về người nước ngoài (mà công dân Việt Nam dự định kết hôn trước đây) thì Ủy ban nhân dân cấp xã chủ động trực tiếp xác minh tại địa phương (thông qua tổ trưởng dân phố, trưởng ấp/xóm hoặc các tổ chức, đoàn thể địa phương…) để nắm thêm thông tin về tình trạng hôn nhân thực tế của công dân; sau đó, yêu cầu công dân có văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình theo quy định.
Dịch vụ Cấp lại Giấy xác nhân tình trạng hôn nhân để kết hôn với người nước ngoài bị mất tại Hải Phòng của Luật sư CMA:
- Tư vấn miễn phí các vấn đề, hỏi đáp pháp lý liên quan tới việc Cấp lại Giấy xác nhân tình trạng hôn nhân để kết hôn với người nước ngoài bị mất
- Soạn thảo, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đáp ứng các yêu cầu của cơ quan chức năng liên quan tới Cấp lại Giấy xác nhân tình trạng hôn nhân để kết hôn với người nước ngoài bị mất
- Hỗ trợ pháp lý trong trường hợp khiếu nại hoặc khởi kiện vụ án hành chính
