- CĂN CỨ PHÁP LÝ:
- Luật doanh nghiệp 2014
- Nghị định số 78/2015/NĐ-CP
- Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT
- Thông tư 95/2016/TT-BTC
- LUẬT SƯ TƯ VẤN:
Trường hợp Doanh nghiệp/Công ty thay đổi địa chỉ trụ sở có làm thay đổi Cơ quan quản lý thuế thì trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở, Doanh nghiệp/Công ty phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Sau đó mới thực hiện thủ tục chuyển trụ sở công ty.
Lưu ý: Doanh nghiệp/Công ty với thành phố Hải Phòng hiện tại đã có sự sáp nhập các chi cục thuế quận/huyện theo đơn vị hành chính trước đây thành chi cục thuế quản lý theo khu vực, cụ thể:
- Chi cục Thuế quận Đồ Sơn và Chi cục Thuế huyện Kiến Thụy hợp nhất thành Chi cục Thuế khu vực Đồ Sơn – Kiến Thụy;
- Chi cục Thuế huyện Vĩnh Bảo và Chi cục Thuế huyện Tiên Lãng hợp nhất thành Chi cục Thuế khu vực Vĩnh Bảo – Tiên Lãng;
- Chi cục Thuế quận Kiến An và Chi cục Thuế huyện An Lão hợp nhất thành Chi cục Thuế khu vực Kiến An – An Lão;
- Chi cục Thuế quận Hồng Bàng và Chi cục Thuế huyện An Dương hợp nhất thành Chi cục Thuế khu vực Hồng Bàng – An Dương.
- Chi cục Thuế quận Lê Chân và Chi cục thuế quận Dương Kinh thành Chi cục Thuế khu vực Lê Chân – Dương Kinh;
- Chi cục Thuế quận Ngô Quyền và Chi cục Thuế quận Hải An thành Chi cục Thuế khu vực Ngô Quyền – Hải An.
Theo đó, Doanh nghiệp/Công ty cần phải thực hiện các thủ tục thay đổi trụ sở địa chỉ như sau:
Bước 1: Chốt thuế gồm:
- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Thông tư 95/2016/TT-BTC)
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Sau đó, thực hiện chốt hóa đơn nếu công ty/doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn như sau:
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý đó đến thời điểm chuyển trụ sở;
- Cán bộ Ấn chỉ, đội nợ sẽ rà soát toàn bộ việc báo cáo hóa đơn, các khoản nợ của doanh nghiệp. Nếu có vi phạm, Cán bộ ấn chỉ sẽ lập biên bản và ra quyết định xử phạt hành chính.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp chưa chốt xong hóa đơn, nợ thì kéo dài thời hạn giải quyết), doanh nghiệp nhận Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm – tại Bộ phận một cửa.
Bước 2. Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng
Hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc chuyển địa chỉ do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thay đổi trụ sở địa chỉ sang quận/huyện/thành phố/tỉnh khác.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên về việc thay đổi trụ sở địa chỉ sang quận/huyện/thành phố/tỉnh khác.
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.
Bước 3: Trường hợp con dấu của công ty có thông tin địa chỉ cũ thì cần khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Thủ tục thông báo với cơ quan thuế mới chuyển đến về việc thay đổi trụ sở và các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (nếu có).
Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty/doanh nghiệp tại Hải Phòng của CMA:
- Tư vấn miễn phí các vấn đề, hỏi đáp pháp lý liên quan tới việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp/công ty tại Hải Phòng
- Soạn thảo, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đáp ứng các yêu cầu của cơ quan chức năng liên quan tới thủ tục thay đổi địa chỉ công ty/doanh nghiệp tại Hải Phòng
- Đại diện nộp hồ sơ, bổ sung hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp mới sau khi thay đổi địa chỉ công ty/doanh nghiệp tại Hải Phòng theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Nhận kết quả và trả kết quả Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp sau khi thay đổi địa chỉ công ty/doanh nghiệp tại Hải Phòng trực tiếp cho khách hàng.
- Thời hạn giải quyết: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ
