SỔ ĐỎ là cách gọi thông thường, theo thói quen của người dân đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và nay là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Căn cứ Khoản 3 Điều 133 Luật Đất đai 2024 thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động. Theo quy định tại khoản 4 Điều 5 và Điều 16 Nghị định 123/2024/NĐ-CP, trường hợp chậm thực hiện đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có thể bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng với cá nhân vi phạm; từ 4.000.000 đến 6.000.000 đồng với tổ chức vi phạm.
Thủ tục sang tên Sổ Đỏ là thủ tục đăng ký biến động đất đai, nhà ở khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo thẩm quyền. Thủ tục sang tên sổ đỏ cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thành phần hồ sơ theo quy định tại Thông tư liên tịch 88/2016/TTLT-BTC-BTNMT
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 quy định tại Nghị đinh 151/2025/NĐ-CP
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số Mẫu số: 03/BĐS-TNCN quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC. Trường hợp thuộc diện miễn thuế thu nhập cá nhân thì phải có các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế theo quy định.
- Tờ khai lệ phí trước bạ mẫu số 01/LPTB. Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh tài sản (hoặc chủ tài sản) thuộc diện miễn lệ phí trước bạ;
- Tờ khai thuế đất phi nông nghiệp mẫu số 04/TK-SDDPNN.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp (Bản gốc);
- Biên lai đóng thuế sử dụng đất phi nông nghiệp hàng năm (nếu có);
- Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; Văn bản khai nhận di sản thừa kế (Bản gốc);
- Bản sao công chứng hồ sơ nhân thân của các bên ( Căn cước, căn cước công dân gắn chip; đăng ký kết hôn, Giấy chứng tử, Giấy khai sinh; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân).
- Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện công việc cần có thêm: giấy ủy quyền và 01 bản sao công chứng CCCD của người được ủy quyền.
Lưu ý: Trong trường hợp giấy chứng nhận được cấp từ 03 năm trở lên so với thời điểm người mua muốn làm thủ thục sang tên Sổ đỏ thì nên kiểm tra hiện trạng sử dụng đất.
Mã số thuế cá nhân sử dụng trong các tờ khai thuế là số định danh cá nhân (số CCCD) theo quy định tại Điều 35 Luật quản lý thuế năm 2019.
Đối với hộ gia đình, cá nhân có mức tiền thuế sử dụng đất phi nông nghiệp từ 50 nghìn đồng trở xuống thì không cần nộp Biên lai thuê sử dụng đất phi nông nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký biến động đất đai tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc nộp hồ sơ (bản giấy) trực tiếp bộ phận một cửa của Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (nơi có đất) để được giải quyết đăng ký biến động theo thẩm quyền (Hộ gia đình, cá nhân nộp tại UBND cấp xã nơi có đất (xã, phường, thị trấn) nếu có nhu cầu).
Chuyên viên Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phong đăng ký đất đai sẽ gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định cho người sử dụng đất. Khi có thông báo thuế, chuyên viên sẽ báo cho bên có nghĩa vụ để thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Bước 3: Nộp thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ
Sau khi nhận được thông báo nộp thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ của cơ quan thuế (trừ các trường hợp được miễn thuế và lệ phí trước bạ), người sử dụng đất thực hiện nộp tiền thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ vào ngân sách nhà nước và gửi các chứng từ nộp thuế, lệ phí trước bạ hoặc xác nhận của cơ quan thuế về việc được miễn thuế, lệ phí trước bạ cho Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phong đăng ký đất đai nơi đã nộp hồ sơ đăng ký biến động. Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thông tin chuyển nhượng, tặng cho vào Giấy chứng nhận.
Bước 4: Nhận kết quả
Người sử dụng đất sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã được xác nhận nội dung biến động hoặc giấy chứng nhận mới trong trường hợp giấy chứng nhận cũ không còn chỗ trống để xác nhận nội dung biến động hoặc theo yêu cầu của người nhận chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế đất đai, nhà ở.
