Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất … (Sổ đỏ) là một trong các chứng thư/tài liệu pháp lý quan trọng thể hiện việc công nhận quyền sử dụng đất, quyền sở tài sản khác gắn liền với đất (nhà ở, công trình trên đất,…) của Nhà nước với người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất và là cơ sở thực hiện các quyền của người sử dụng đất.
Tuy nhiên, quá trình sử dụng, bảo quản Sổ đỏ “bản giấy”, người dân để bị mất hoặc hư hỏng, không thể nhận diện được và cần phải thực hiện thủ tục yêu cầu cấp lại Sổ đỏ bị mất theo quy định.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Đất đai năm 2024
- Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai
2.1 Hồ sơ đề nghị cấp lại Sổ đỏ bị mất
a) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
b) Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất
c) Văn bản uỷ quyền trong trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện
2.2. Trình tự, thủ tục thực hiện cấp lại Sổ đỏ bị mất
1) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
(2) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm:
– Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
– Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
– Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
* Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
* Trường hợp không không phát hiện việc chuyển quyền hoặc đã đăng ký thế chấp như trên, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
Đối với hộ gia đình cá nhân đề nghị cấp lại Sổ đỏ bị mất: chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để thực hiện Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp;
Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài đề nghị cấp lại Sổ đỏ bị mất: thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 15 ngày về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp; chi phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả;
d) Thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai sau khi đã thực hiện các nội dung niêm yết, đăng tin trên; cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
