- Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử
Theo quy định tại điểm c khoản 5 Điều 8 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được phân loại theo mức doanh thu để áp dụng quy định về sử dụng hóa đơn điện tử:
“… c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định này hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên”.
Căn cứ quy định nêu trên, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu cả năm dưới 500 triệu đồng không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử.
Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu cả năm thực tế từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/ năm trở lên thuộc đối tượng bắt buộc phải sử dụng hoá đơn điện tử.
- Loại hoá đơn
- Hoá đơn bán hàng (là chủ yếu)
- Ngoài ra: Hoá đơn thương mại (dùng cho xuất khẩu); Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Hoá đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí…
- Hình thức hoá đơn
- Hoá đơn điện tử có mã
- Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (với hàng hoá dịch vụ cung cấp trực tiếp đến người tiêu dùng)
- Lưu ý về việc đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử
Thời điểm đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử: Khi hộ kinh doanh có doanh thu trong năm đạt đến ngưỡng từ 01 tỷ đồng trở lên.
Thời hạn phải đăng ký với cơ quan thuế: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT luỹ kế từ 01 tỷ đồng trở lên.
Đối với trường hợp chủ Hộ kinh doanh đang là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có liên quan thì chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ đăng ký thuế, nghĩa vụ nộp thuế đối với doanh nghiệp đó trước mới được CQT chấp nhận đăng ký sử dụng hoá đơn.
Đối với hộ kinh doanh có nhiều dịa điểm kinh doanh: Hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với CQT quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở (các địa điểm kinh doanh không phải thực hiện đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử.
Không có quy định về việc huỷ hoá đơn đã lập sai.
- Đối tượng ngừng sử dụng hoá đơn điện tử
- Hộ kinh doanh đã giải thể;
- Hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh;
- Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh;
- Hộ kinh doanh bị cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hoá đơn;
- Các hành vi khác: bán hàng nhập lậu/ hàng cấm/ hàng giả…
- Theo đề nghị ngừng sử dụng háo đơn của Hộ kinh doanh.
